第三方如何做背景调查(背景调查注意事项)
栏目:行业动态 发布时间:2021-06-16
16:41:58
第三方如何做背景调查(背景调查注意事项)背景调查指的是企业在面试应聘者的同时,对应聘者的资历信息进行调查核实的过程。背景调查能够从多方面核实员工提供的背景信息,帮助企业挑选出可靠的人选。下面一起看看如何做背景调查。 背景调查的方法有三种选择:一种是自主进行调查,由hr凭借个人的渠道与网络对应聘者的工作信息做出核实;另一种则是委托猎头公司调查;除此以外,还有一种方法,那就是与专业的第三方雇前调查机构合作,聘用专业的调查团队进行入职背调。 由企业自主进行调查的行为在中小企业比较普遍,愿意在于这类企业对offer 态度审慎,但囿于成本原因,不愿委托专业机构从事调查。企业更愿意动用自己在互联网领域的人脉资源,亲力亲为,通过一通通电话与邮件,以及公开资料,拼凑出应聘者的过往工作轨迹。 选择猎头代为调查也是较为常见的背调方式,猎头顾问可以为雇主提供专业的求职或招聘建议,但背景调查方面并非他们的主业,因此,背调效果与猎头顾问本人的经验能力有直接联系。 通常来说,大企业和外资企业会选择固定的第三方合作机构配合完成背景调查,而对于BAT级别的互联网巨头,第三方合作者甚至可能不止一家。由第三方机构出具的背景调查报告,无疑比猎头或企业本身更具专业性,同时,成本也会更高。 做背景调查的时间 1. 背景调查可以选择在面试之后,录取之前进行,这时候的背景调查可以把一切问题都拦在入职之前。如果应聘者不符合公司招聘要求的,不管是因为性别问题、地域问题、婚育问题、健康问题、过往工作能力问题,还是因为公司在招聘方面有什么歧视原则、领导个人偏好,最后大可以都以一句“不好意思,您的能力尚与我们的要求有一些差距”来拒绝。所以说这个阶段是比较恰当的。 2.在试用期可以针对特定员工补充做背景调查。如果在员工入职前未做背景调查,在试用期内可以针对性地抽查,特别是关键岗位或高薪岗位。 3.一般不对已转正的员工进行背景调查,因为背景调查是对求职者是否符合录取条件的确认,他顺利转正的话,就表明胜任岗位工作的要求,即使员工履历造假,公司以此为由辞退员工多数会被判违法。如果后面表现差,辞退就是了。用人不疑,疑人不用,这个阶段再做背景调查往往会得不偿失,一来解决不了问题,二来会引起员工反感。 做背景调查的注意事项 1、背调前要和候选人签订一份《背景调查授权书》,以免惹上侵犯候选人隐私权的官司,也是对候选人的尊重、调查之前,公司应事先向应聘者说明,在正式录取其之前有背景调查这一关节,并要求应聘者以书面的形式签名认可公司对其进行背景调查,同时建议应聘者能够提供3-5名证明人或推荐人的名单及其联系方式。 2、只调查与工作有关的情况。 在现实聘请经过中,公司无必要也不可能对应聘者的方方面面甚至细枝末节进行背景调查。 通常情况下,公司应根据聘请职位的工作性质来安排调查内容。 如果应聘者所应聘的职位职责重大,背景调查的重点应放在其过往的工作经历及业绩;如果应聘的职位时常接触到公司的商业秘密或重要科技成果,调查重点应放在其个人的信用记录可否良好;如果应聘职位牵涉财务系统,则调查重点应放在其品德、信用记录和家庭状况等等。 总之,公司须谨记,背景调查内容肯定要和工作高度相关,并且要以书面形式记录,以证明公司将要作出的录取或拒却决定是有依据的。 3、选择适当的调查方式。 公司采用的调查方式越多样化、联系的证明人越多,被蒙蔽的可能性就越小。 在合法计量其经济负担本领的要求下,公司应选择最少两种以上的调查方式。 4、选择和训练调查员。 调查员通常由公司人力资源部门人员承受,也可由公司负责人指定人员承受。 调查员合适人选确定后,公司要对其进行必要的业务训练,能够实行内部训练,也能够聘请相关专家或专业人力资源训练组织进行训练,通过业务训练,让调查员熟练掌握背景调查的技术要求及其技巧和方法。 5、保证背景调查的客观和公正。 公司人力资源部门的负责人应全程监督背景调查工作,使背景调查的结果真实可靠,保持客观、一致和公正,避免就业歧视做法的发生。 6、核对信息。 公司将背景调查中得到的信息与应聘者提交的手续进行核对,如发现有不符的地方,肯定要在负面信息被使用之前,再用其它的调查方式证实其准确无误,并且确信这个负面信息与应聘职位的工作密切相关。 最后,在做出不录取的决定时,以书面或电子邮件的方式告诉应聘者原由。以上就是成都正直商务咨询公司给大家分享的第三方如何做背景调查(背景调查注意事项),成都正直商务咨询公司专业提供商业情报竞争调查、专利侵权调查、第三方投资调查、债务人信息隐匿及关联资产调查、调查资源丰富,均能出具调研报告。 |
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